Financieel beheer VvE
Financieel beheer voor uw VvE dat rust en overzicht geeft. Begrijpelijke rapportages en betrouwbare planning. Meer grip? Ontdek onze aanpak.
Financieel beheer voor uw VvE, met grip, overzicht en rust
Zekerheid voor uw VvE begint met helder financieel beheer en een doordachte financiële planning. Debiteuren- en crediteurenbewaking, verzekeringen, opstellen van jaarstukken en begrotingen: maak optimaal gebruik van de vakkennis van VvE Diensten Nederland.
Onze rapportages zijn niet alleen volledig en actueel, maar vooral begrijpelijk voor elke bestuurder, zodat u altijd grip houdt op de begroting en verrassingen worden voorkomen. Zo weet u zeker dat het financiële beheer van uw VvE goed geregeld is en dat geeft rust.
Financieel beheer en financiële planning voor uw VvE
Financieel beheer is een belangrijke verantwoordelijkheid van een VvE. Door deze verantwoordelijkheid over te dragen aan de expertise van VvE Diensten Nederland bent u zeker van een zorgvuldige verwerking van uw financiële transacties. Naast het verwerken van betalingen nemen wij ook het opstellen van de jaarrekening en de begroting voor onze rekening. Zo zorgen we ervoor dat uw VvE financieel gezond is én blijft.
Digitaal en transparant inzicht in uw financiële situatie
Wij vinden het belangrijk dat u altijd en overal veilig inzage kunt hebben in de financiële situatie van uw Vereniging van Eigenaren. Daarom werken wij met een transparante online database. Uw login geeft u altijd en overal toegang tot alle relevante informatie, administratie en officiële documenten van uw VvE.
Daarnaast heeft u als bestuurder van de VvE de mogelijkheid om de winst- en verliesrekening in te zien en facturen te beoordelen voordat deze namens de VvE betaald worden en wordt de kascontrole digitaal uitgevoerd. Zo bent u als bestuurder altijd up-to-date over de financiële situatie van uw VvE.
Betalingsverkeer met extra controle
Voor elke VvE openen wij een betaal- en spaarrekening bij ABN AMRO, op naam van de VvE zelf. Hiervoor hebben wij een raamovereenkomst met de bank, waarmee we de betaalstromen efficiënt én veilig kunnen beheren.
Om financiële transacties extra te beveiligen, werken wij met het vierogenprincipe. Dit houdt in dat betalingen altijd door twee verschillende functionarissen worden goedgekeurd: de administrateur zet de betaling klaar, waarna de directeur van het betreffende regiokantoor deze fiatteert.
Debiteuren- en crediteurenbewaking
VvE Diensten Nederland verzorgt het incasseren en administreren van de ledenbijdragen. Doordat wij er structureel mee bezig zijn, signaleren onze medewerkers al snel eventuele betalingsachterstanden. We treffen rechtsmaatregelen tegen wanbetalers en verzenden herinneringen en aanmaningen.
De periodieke voorschotbijdrage wordt door VvE Diensten Nederland geadministreerd en indien gewenst geïncasseerd. We voeren het beheer en de administratie over de bankrekeningen die op naam staan van de VvE en de financiële reserves. Daarnaast verwerken we nota’s en betalen we de gemeenschappelijke kosten namens de VvE. Kortom, we nemen alle financiële zorgen uit handen.
VvE Diensten Nederland verzorgt het debiteurenbeheer volledig in lijn met de Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (Wki). Hierdoor bent u verzekerd van een professionele en wettelijk correcte aanpak van achterstallige betalingen. Lees hier meer over onze werkwijze en de nieuwe Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (Wki).