Digitaal vergaderen bij de VvE wordt eindelijk wettelijk geregeld: wat betekent dit voor jouw VvE?
Goed nieuws voor VvE-besturen en appartementseigenaren: de Eerste Kamer heeft ingestemd met de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen. Daarmee komt er eindelijk een duidelijke wettelijke basis voor volledig digitaal vergaderen binnen VvE’s.
Waar digitaal vergaderen tijdens de coronaperiode tijdelijk mogelijk was, ontstond daarna vaak juridische onzekerheid. Met de nieuwe wet wordt dat verleden tijd.
Wat verandert er precies?
Straks kunnen VvE’s kiezen uit drie vormen van vergaderen:
✅ Fysiek vergaderen
✅ Hybride vergaderen (deels fysiek, deels online)
✅ Volledig digitaal vergaderen
Belangrijk om te weten: digitaal vergaderen wordt niet verplicht. Iedere VvE behoudt zelf de keuze welke vergadervorm het beste past bij haar leden.
Waarom is dit belangrijk voor VvE’s?
Veel VvE’s merken dat het steeds lastiger wordt om voldoende leden aanwezig te krijgen tijdens vergaderingen. Drukke agenda’s, reizen of werkzaamheden zorgen ervoor dat betrokkenheid soms achterblijft.
Met digitaal vergaderen wordt deelname eenvoudiger:
- Hogere opkomst bij vergaderingen
- Meer betrokkenheid van eigenaren
- Minder reistijd
- Snellere besluitvorming
- Flexibiliteit voor bewoners die niet aanwezig kunnen zijn
Vooral bij grotere complexen of VvE’s met veel verhuurde appartementen kan dit een groot voordeel zijn.
Zijn er ook voorwaarden?
Ja. De wet stelt duidelijke eisen om ervoor te zorgen dat digitale vergaderingen net zo zorgvuldig verlopen als fysieke bijeenkomsten.
Leden moeten onder andere:
- De vergadering goed kunnen volgen
- Hun stem kunnen uitbrengen
- Vragen kunnen stellen
- Actief kunnen deelnemen aan discussies
De rechten van appartementseigenaren blijven dus volledig beschermd.
Wanneer gaat de wet in?
De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel inmiddels aangenomen. De wet treedt echter niet direct in werking. De exacte ingangsdatum wordt nog vastgesteld via een Koninklijk Besluit. Tot die tijd blijven de huidige regels gelden.
Wat kun je als VvE nu al doen?
Dit is hét moment om vooruit te kijken:
- Controleer hoe digitaal vergaderen momenteel is geregeld binnen de VvE.
- Inventariseer of er behoefte is aan online of hybride vergaderen.
- Zorg dat bestuur en leden bekend raken met digitale vergadertools.
- Bespreek tijdens de eerstvolgende vergadering van eigenaars hoe de VvE hiermee wil omgaan zodra de wet in werking treedt.
De toekomst van VvE-vergaderen
De nieuwe wet sluit aan bij hoe we tegenwoordig werken, communiceren en samenwerken. Voor veel VvE’s biedt digitaal vergaderen kansen om de betrokkenheid van leden te vergroten en besluitvorming toegankelijker te maken.
De keuze blijft gelukkig waar deze hoort: bij de VvE zelf.
